Neue Massstäbe für die Datenintegration im Globalen Immobiliensektor

Wir befinden uns in einer Ära technologischen Wandels. Immobilien Asset Manager suchen nach neuen Wegen und Technologien, um ihre Datenmanagement Kompetenz zu steigern. 

Die Digitalisierung und Harmonisierung der Immobiliendaten wird durch den Druck der institutionellen Anleger und immer stringenteren Reporting Anforderungen vorangetrieben. Ein qualitatives hohes Reporting ist ein wichtigeres Kriterium für Investoren um die Performance einzelner Manager zu beurteilen. In diesem Zusammenhang wird Datenmanagement zur Kernkompetenz eines Asset Managers und führt zu Vorteilen im Wettbewerb. Ein Excel basiertes Datenmanagement und Reporting ist in nicht mehr Zeitgemäss und kompetitiv.

Herausforderungen im Status Quo

Die Struktur der Industrie, deren Player und die Tools im Einsatz erklären den langsamen Fortschritt in Bezug auf Digitalisierung der Daten in der Immobilienwirtschaft.

Die Fakten sind allzu bekannt. Eigentümer arbeiten in der Regel mit externen Property Managern und Dienstleistern die ihre eigenen Systeme wie Yardi, MRI oder SAP benutzen. Immobiliendaten werden von den externen Dienstleistern in heterogenen Datensätzen in regelmässigen Zeitintervallen dem Asset Manager geliefert. Hier geht es um unterschiedliche Datensätze wie Bewegungsdaten, Mieterlisten, Marktdaten, ESG-Daten, usw.

Hier beginnt für den Asset Manager der Prozess der Datenzusammenführung. Hierfür haben Immobilieneigentümer sogar in der Regel interne Daten-Teams, die die Daten manuell formatieren, um sie in ihre eigenen Systeme zu importieren. Dies ist ein aufwändiger und auch fehleranfälliger Prozess. 

Hinzu kommt, dass der europäische Markt mit seinen einzigartigen Herausforderungen wie Sprachen und Währungen diesen Prozess besonders komplex macht.

Nach dem Import, liegen die Daten in unterschiedliche Silosystemen (Portfolio Management, ERP System, usw) die nicht miteinander kommunizieren. Auswertungen sind limitiert.

Anforderungen: Immobilien Datendrehscheibe

Immobilien Asset Manager suchen aktiv nach Systemen, die den Prozess der Datenlieferung von ihren operativen Immobilienverwaltern digitalisieren können. 

Folgende High-Level Anforderungen werden von den Marktteilnehmern gestellt: 

Daten-Onboarding-Portal:

• Ein benutzerfreundliches Daten-Onboarding-Portal für externe Property Manager und Dienstleister
• Automatisierte Benachrichtigungen zur Gewährleistung der rechtzeitigen Einhaltung von Lieferfristen
• Robuste Datenvalidierung und Qualitätskontrollen zur Aufrechterhaltung der Datenintegrität basiert auf Immobiliendaten fokusierte Validierungsregeln
• Konsistenzprüfung zur Sicherstellung der Einheitlichkeit über Datensätze hinweg
• Effiziente Genehmigungsprozesse und Fehlerkorrekturmechanismen

Daten-Speicherung:

• Echtzeit-Datenaktualisierung und -Versionierung zur Aufrechterhaltung der Aktualität der Datenbank
• Robuste Sicherheits- und Datenschutzmaßnahmen zum Schutz sensibler Informationen
• Historisierung und Katalogierung der Daten in einer zentralen Datenbank

Reporting: 

• Ein einheitliches Tool, das die Möglichkeit bietet, Daten zu suchen, zu analysieren und zu präsentieren
• Anpassbare Berichtsvorlagen, die auf unterschiedliche Bedürfnisse zugeschnitten sind
• Automatisierte Berichtserstellung und -verteilung für Effizienz
• Fortgeschrittene Datenvisualisierungsfähigkeiten für bessere Erkenntnisse

Datenaustausch Möglichkeiten:

• Nahtlose Datenexport- und Importfunktionen
• Sicherer API-basierter Datenaustausch mit Drittsystemen
• Echtzeit-Datensynchronisation über Plattformen hinweg für Konsistenz

Zusammenfassend, ist dass Ziel einer Immobilien-Datendrehscheibe, alle Daten in einem System zu hinterlegen, und die Möglichkeit zu haben auch Daten in Form von Investoren Reports in einem intuitiven Format zu generieren. Datensilos werden herunterbrochen und der Nutzer Investment Professional kann durch schnellere Analysen datengetriebene Entscheidungen treffen. Immobiliendaten stehen auch Drittsystemen via API’s zur Verarbeitung zur Verfügung. 

Immobilieneigentümer werden dadurch zu datengetriebenen Organisationen und entwickeln gegenüber anderen Marktteilnehmern einen Wettbewerbsvorteil.

Wie kann Tower360 helfen

Tower360 bietet transformative Datenmanagement- und Investment-Intelligence-Lösungen für Immobilien Asset Manager und Eigentümer. Angetrieben von unserer Leidenschaft, die komplexesten Datenprobleme zu lösen, arbeiten wir mit unseren Kunden zusammen, um ihnen zu helfen, bessere Entscheidungen auf Basis von genauen Informationen und branchenführender Technologie zu treffen.